Flexibee bridge

aneb jak snadno spojit Odoo s účetním SW

Klíčové rozhodnutí

V Odoo je potřeba být precizní a pečlivě nastavit modulu Invoicing. Je nutné nastavit účetní osnovu, sazby daně, fiskální pozice, ale také čísla účtů u produktů nebo na kontaktech (partnerech). Výměnou za tento "režijní čas" je automatizace účetních operací v Odoo. Znamená to, že pokud vystavujete fakturu na partnera X a prodáváte produkt Y, máte nastavenou fiskální pozici Z, tak při schválení faktury se Vám vše automaticky zaúčtuje. Tady ale funkcionalita Odoo končí. 

Abyste mohli Odoo využívat ještě lépe a efektivněji bylo třeba zajistit propojení s účetním SW. Díky API jsme měli možnost vybírat mezi moderními účetními SW. Analyzovali jsme, diskutovali, zjišťovali potřebné informace a pročítali dokumentace. Po těchto krocích jsme našli favorita - vyhrál účetní SW Flexibee. 

Výsledkem této integrace je real-time synchronizace záznamů z Odoo do Flexibee.  

Z Odoo přenášíme: 

  • kontakty, 

  • adresáře, 

  • bankovní spojení, 

  • měnu dokladů a aktuální kurz, 

  • čísla účtů, ceníky,

  • skladové operace, 

  • faktury vydané/přijaté a všecny položky na těchto dokladech,

  • bankovní operace a podkladní pohyby.

Bridge funguje jen  jednosměrně, tj. z Odoo do Flexibee. Oboustranně funguje pouze párování plateb z bank. 

Všechny záznamy jsou z Odoo přesouvány automaticky po uložení/validaci (např. faktury). 

Velice pohodlně tedy můžete v Odoo vystavovat faktury. Proces nákupu v Odoo řešit od poptávky, přes nákupní objednávku až k přijaté faktuře. Všechny tyto záznamy se Vám pak přesunou do Flexibee, kde je můžete ještě upravit a následně zpracovat výstupy pro finanční správu. 

Co bridge nepostihuje (protože to neumí Odoo) jsou mzdy a vše, co k nim patří. Exporty výplatních pásek, účtování mezd, stravenek, exporty pro zdravotní pojišťovny, pro OSSZ apod. 

 Pro koho je Flexibee Bridge určen?

  • pro všechny, kteří používají Odoo a  hostují u Orgis IT

  • pro všechny, kteří používají Flexibee a hledají k němu CRM nebo kompletní ERP systém 

    Bridge poskytujeme pouze zákazníkům, kteří hostují Odoo v našem hostingu. Je třeba počítat s náklady na zprovoznění bridge cca 3 MD práce. Na straně zákazníka je platba za licenci Flexibee (1 uživatel je zdarma) + čas na test funkcionality, případně na úprava importovaných dat apod.

      Líbí se Vám Flexibee bridge? Neváhejte se ozvat, řekneme Vám k tomu více.

                                                                              Jana Prošková

                                                                              Nechte nám tu své číslo a my se vám ozveme.