Řízení lidských zdrojů
GDPR klepe na dveře a Vy máte nepořádek v datech svých zaměstnanců? Nic nemažte, stačí dát datům strukturu a můžete je naimportovat do Odoo na pár kliknutí. Jestli nevíte jak, tady je návod jak na importy dat do Odoo
Nicméně zpět k tématu, nebudeme vypisovat omáčku, kterou najdete na všech možných portálech, zaměříme se na fakta. Odoo je komplexní ERP systém. Jeho neskutečná výhoda je v tom, že má integrovaný modul zaměstnanci, docházka, timesheety a náborovou aplikaci. Slušný základ pro Vaši malou společnost, startup nebo i firmu o 250 zaměstnancích. Na velikosti totiž nezáleží.
A teď ta fakta.
Jednoduchá evidence zaměstnanců na jednom místě. Vyhnete se duplicitám a stohu papírků na stole.
Jméno, příjmení, datum narození. Zkrátka personální data - klasika.
Organizační struktura. Kdo je nad kým, pod kým a kde tedy přesně v tom stromu je.
Oprávnění. To je důležité a magické slůvko pro GDPR. Nikdo nesmí vidět nic anebo všechno? Hlavní je mít procesy a nastavené Odoo.
Dokumenty a přílohy. Je dobré vědět, že s Pepou máte podepsanou smlouvu a že je uložená na chráněném místě.
Hodnocení zaměstnanců.
Evidence dovolené i nedovolené (nemoc, náhradní volno, neplacené volno, ...).
Kdykoliv a kdekoliv
Být napojen je už dnes standart. Takže do svého Odoo se dostanete z domova, z práce, z auta, při obědě, na schůzce ..... stačí mít data nebo obecně připojení k internetu.
Odoo je totiž webová aplikace, takže žádná instalace. Mobil, tablet, notebook. V našem hostingu jste chráněni https, takže bez starosti o bezpečnost.
Úspora nákladů
Díky využívání řešení formou pronájmu – software jako služba (tzv. SaaS – Software as a Service) platíte pouze měsíční poplatek za aktivní uživatele systému. Platíte jen za to, co skutečně využíváte.
Odoo hosting
Zaměstnanci
Přidejte fotku, zaznamenejte pracovní mobil a email, na jaké pozici je zaměstnaný, kdo je jeho nadřízený, jaký typ úvazku vlastně zaměstnanec má, uložte si jeho trvalou adresu, zda je singl nebo ženatý/vdaná apod.
V rámci našeho hostingu jsou k dispozici rozšíření tohoto modulu o další funkcionality.
Samozřejmě přehledná evidence timesheetů a dovolené.
V rámci jednoho pohledu. Důležité informace na pár kliknutí.
Diskuze & chat
Je libo interní chat nebo společný diskuzní kanál? Odoo obsahuje aplikaci pro vnitrofiremní komunikaci, můžete si tak předat důležité infromace k uchazeči, poslat urgentní zprávu kolegovi, že o dovolenou zažádal pozdě a že musí dojít k šéfovi osobně anebo si můžete přeposílat dokumentaci a obrázky.
Pro ještě lepší a efektivnější práci můžete v rámci karty uchazeče plánovat kdy mu zavoláte, kdy máte schůzku a další aktivity, na které byste neměli zapomenout. Tyto aktivity se pak ukáží na jednom místě, takže je neopomenete udělat.
Integrovaná aplikace Nábor
Odoo náborová aplikace Vám zajistí kompletní náborový proces.
Od vypsání nové pracovní pozice až po uzavření pracovní smlouvy. Přehledná evidence všech uchazečů na jednom místě.
Plánujte si schůzky, emailovou komunikaci anebo telefonáty. Vaši náboráři tak nezmeškají žádný pohovor.
Inzerujte volné pozice na webových stránkách
Proč nevyužít tu možnost, zobrazit Vaše inzeráty na webových stránkách? Zvlášť když Odoo tuto aplikaci má k dispozici.
Stačí vytvořit volné pozice, mít nainstalovanou aplikaci Webové stránky a inzerát publikovat.
Jak to může vypadat v praxi se můžete přesvědčit na našich stránkách Kariéra. Také totiž hledáme kamarády do deště ;)
