Flexibee bridge
aneb jak snadno spojit Odoo s účetním SW
Klíčové rozhodnutí
V Odoo je potřeba být precizní a pečlivě nastavit modulu Invoicing. Je nutné nastavit účetní osnovu, sazby daně, fiskální pozice, ale také čísla účtů u produktů nebo na kontaktech (partnerech). Výměnou za tento "režijní čas" je automatizace účetních operací v Odoo. Znamená to, že pokud vystavujete fakturu na partnera X a prodáváte produkt Y, máte nastavenou fiskální pozici Z, tak při schválení faktury se Vám vše automaticky zaúčtuje. Tady ale funkcionalita Odoo končí.
Abyste mohli Odoo využívat ještě lépe a efektivněji bylo třeba zajistit propojení s účetním SW. Díky API jsme měli možnost vybírat mezi moderními účetními SW. Analyzovali jsme, diskutovali, zjišťovali potřebné informace a pročítali dokumentace. Po těchto krocích jsme našli favorita - vyhrál účetní SW Flexibee.
Výsledkem této integrace je real-time synchronizace záznamů z Odoo do Flexibee.
Z Odoo přenášíme:
kontakty,
adresáře,
bankovní spojení,
měnu dokladů a aktuální kurz,
čísla účtů, ceníky,
skladové operace,
faktury vydané/přijaté a všecny položky na těchto dokladech,
bankovní operace a podkladní pohyby.
Bridge funguje jen jednosměrně, tj. z Odoo do Flexibee. Oboustranně funguje pouze párování plateb z bank.
Všechny záznamy jsou z Odoo přesouvány automaticky po uložení/validaci (např. faktury).
Velice pohodlně tedy můžete v Odoo vystavovat faktury. Proces nákupu v Odoo řešit od poptávky, přes nákupní objednávku až k přijaté faktuře. Všechny tyto záznamy se Vám pak přesunou do Flexibee, kde je můžete ještě upravit a následně zpracovat výstupy pro finanční správu.
Co bridge nepostihuje (protože to neumí Odoo) jsou mzdy a vše, co k nim patří. Exporty výplatních pásek, účtování mezd, stravenek, exporty pro zdravotní pojišťovny, pro OSSZ apod.
Pro koho je Flexibee Bridge určen?
pro všechny, kteří používají Odoo a hostují u Orgis IT
pro všechny, kteří používají Flexibee a hledají k němu CRM nebo kompletní ERP systém
FAQ
Co se stávajícími daty ve Flexibee? Půjdou migrovat z Flexibee do Odoo?
Půjdou, nikoliv však pomocí bridge. Z flexibee je nutné vyexportovat databázi a tu následně naimportovat do Odoo.
Kolik mě rozíšření funkcionality o Váš bridge bude stát?
Bridge poskytujeme pouze zákazníkům, kteří hostují Odoo v našem hostingu. Je třeba počítat s náklady na zprovoznění bridge cca 3 MD práce. Na straně zákazníka je platba za licenci Flexibee (1 uživatel je zdarma) + čas na test funkcionality, případně na úprava importovaných dat apod.
Odoo používáme a rádi bychom nyní začali používat Flexibee bridge, co teď?
Pomůžeme Vám s jednorázovým přesunem dat do Flexibee. Flexibee rozšiřuje funkcionalitu Odoo (např. o nová povinná pole) je nutné tedy počítat s nutností tato pole dovyplnit. Jde např. o číslo faktury přijaté apod.
Ve kterém SW řešíme střediska?
Odoo standardně střediska neumí (je možné bridge na zakázku upravit). Flexibee střediska zohledňuje.
Jak jsou na tom mzdy v Odoo?
Odoo mzdy neumí, není to účetní ani mzdový SW. Tzn. mzdy a veškeré závazky spojené se zdravotním, sociálním pojištěním a zálohy na daně se řeší ve Flexibee. Tato data nejsou přenášena do Odoo.
Kde dělám reporty - zisk, rozvaha, výsledovka - jsem schopná v odoo dělat nějaký reporting?
Veškeré účetní reporty děláte ve Flexibee (ve Flexibee máte všechna účetní data). V Odoo je možné připravit report obchodní nikoliv účetní. Např. hodnota prodejů, nákupů, vyhodnocení prodejních kanálů či obchodníků. Reporty jako je rozvaha, výsledovka, obraty na účtech, stavy účtů, výstupy pro DPH apod. zpracováváte vždy ve Flexibee.
Mám v účetnictví citlivá data, ke kterým má přístup jen moje účetní a já. Jak je odoo chráněno, aby nežádaná osoba nemohla udělat nějaký nepořádek v účetnictví?
Účetní data jsou viditelná pouze s konkrétním nastavením práv v Odoo. Uživatelé v Odoo a ve Flexibee mohou být zcela odlišní, externí účetní může dostat přístup pouze do Flexibee a nikoliv do Odoo, ostatní zaměstnanci to budou mít např. opačně.
Jak probíhá v Odoo archivace faktur?
Všechny faktury v Odoo nadále zůstávají a načítají se do příloh nebo všechny zůstávají ve Flexibee.
What happens if we decide to leave your Hosting?
Ke zvolenému dni Vám bude vyexportována databáze. FlexiBee Bridge je pod licencí LGPLv3. V našem hostingu tuto licenci dáváme k využití. Proto Vám jej nemůžeme ponechat. To znamená, že pokud od nás budete chtít odejít bude Vám odejmuta funkcionalita FlexiBee bridge = data ve Flexibee se již nebudou přesouvat. Nicméně historická data ve Flexibee zůstanou. FlexiBee můžete nadále používat i bez našeho hostingu.
Jak se chovají zaznamenané výdaje při aktivním FlexiBee Bridge?
Výdaje nejsou přenášeny do Flexibee.
Jaké funkce umí Flexibee a kolik stojí?
Všechny údaje o Flexibee, cenách, funkcích i způsobech hostingu najdete na webových stránkách www.flexibee.eu nebo Vás případně můžeme vzájemně propojit s kompetentními lidmi z FlexiBee přímo my. Bezpodmínečně nutné je však dokoupit API uživatele, který umožní propojení s Flexibee.
